幼儿档案管理现代化构想

2008-10-20  | 档案 幼儿 立起 

  幼儿档案真实地记录着每个幼儿的成长变化,建立健全幼儿档案,可以更好地为幼儿园教育教学、卫生保健,为幼儿园的改革和发展提供翔实的、具有说服力的材料依据,是幼儿园综合档案中极为重要的一部分。近几年来,在教委的统一组织领导下,很多幼儿园都建立起了档案室, 在档案的收集、归档、整理、装订等方面都达到了规范、整齐、统一的要求,使幼儿园的档案管理工作走上了规范化的道路。但是从目前幼儿档案的管理来看,还存在着一些问题,如内容单一、方法陈旧、利用率低等。随着社会的不断发展,幼儿教育事业的不断进步,对幼儿档案的管理也应提出更高的要求,逐步达到科学化、现代化,使幼儿园在激烈的竞争中立于不败之地。

  那么如何建立健全幼儿档案,实现幼儿档案的现代化管理呢?

  一、实行档案信息微机化管理

  传统的幼儿档案管理往往存在着零散、不系统的问题,比如,幼儿入园基本情况登记由分管领导负责,幼儿卫生保健、预防接种、每年查体情况由保健大夫掌握,而幼儿知识技能、智力发展等情况又属于班级教师责任范畴,幼儿各种费用的缴纳情况归会计负责,即使最后将幼儿档案材料归入综合档案室,但也是一个孩子至少三种档案,不便于查阅利用。幼儿入园或退园时,家长往往楼上楼下从这里跑到那里,那里跑到这里才能办完手续。因此,要改变这种分散的管理模式,建立统一的档案管理体系,即材料的收集要分工负责、落实到人,及时移交、及时入档,然后有档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时,实行幼儿档案的微机化管理,把所有信息全部输入计算机,在<BR><P></P>幼儿园内实现工作人员之间数据共享,以方便查阅,简化办事程序,提高工作效率。当然也可以由各种档案的形成部门完成档案信息录入工作。为了确保数据的安全,注意把共享数据设置成“只读”,密码由录入人员掌握,其他人员只有查阅的权限。

  二、建立综合全面的幼儿档案

  目前的幼儿档案内容少,一般以幼儿基本情况和卫生保健(主要是幼儿入园和每年查体情况)为主。对幼儿档案进行现代化管理,必须建立综合、全面、翔实的幼儿个人档案,具体应包括以下几个方面的内容:

  1、幼儿基本情况:姓名、性别、年龄、班级、幼儿父母亲年龄、工作单位、电话号码、E-mail、家庭住址等等。这部分档案可由园长办公室人员具体负责。

  2、幼儿身体发育情况:入园查体记录、每年查体情况(包括:既往病史、过敏史、身高、体重、血型、血色素、牙齿数目及是否有龋齿),此类档案主要有保健人员负责完成。

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《幼儿档案管理现代化构想》摘要:,逐步达到科学化、现代化,使幼儿园在激烈的竞争中立于不败之地。那么如何建立健全幼儿档案,实现幼儿档案的现代化管理呢?一、实行档案信息微机化管理传统的幼儿档案管理往往存在着零散、不系统的问题,比如,幼儿...
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