称谓礼仪知识
称谓是指人们在日常交往应酬中,所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中,选择正确、恰当的称谓,是对他人尊重、友好的表示。
称谓的方式
称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段,因此,要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。
职务性称谓
以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常用的称谓。以职务相称,一般有三种情况:
(1) 只称职务。如:鈥湺鲁も潯⑩溇礅潯⑩溨魅吴澋取
(2) 姓氏+职务。如:鈥溦跃礅潯⑩溗镏魅吴澋取
(3) 姓名+职务。如:鈥溦阅衬巢砍も潯⑩溗锬衬持魅吴澋龋饕糜谔乇鹫降某『稀
在使用职务性称谓时,对带有鈥溩茆澴值耐废慰捎眉虺啤H玮溊钭茆潯⑩溨茏茆潯
如果是副职,在称呼时一般可去掉鈥湼扁澴郑玮溚醺本礅潱柒溚蹙礅潯5牵谔乇鹫健⒙≈爻『喜荒苁褂眉虺啤
职称性称谓
对有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,可以称姓氏加职称。如:鈥湻虢淌阝潱湷鹿こ淌︹澔蚣虺柒湷鹿も澋取
行业性称谓
对于从事某些特定行业的人,可以称姓氏加职业。如鈥溛豪鲜︹潯⑩溒肼墒︹潯⑩満峒柒澋
性别性称谓
根据性别的不同,还可以称呼鈥溞〗汊潯⑩溑库澔蜮溝壬潱溞〗汊澥浅莆椿榕浴b溑库澥嵌耘缘囊恢肿鸪啤
姓名性称谓
在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。其具体方法有三种:
第一种,直呼姓名。
第二种,只呼其姓,不称其名,但要在它前面加上鈥溊镶潯⑩湸筲潯⑩溞♀澋取H玮溞≌赔潯⑩溊贤踱澋取
第三种,只称其名,不呼其姓,通常限于同性之间,尤其是上级称呼下级、长辈称呼晚辈之时。在亲友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼。
称谓的礼仪规范
称谓是否恰当,既反映了说话人的思想修养和文化修养,也影响到人际交往活动的效果。对于秘书人员来说,在称呼的使用上更应注意以下几个问题:
(1) 对领导、长辈和客人不要直呼其名,可以在其姓氏后面加合适的尊称或职务。
(2) 对相交不深或初次见面的客人,表示敬意应用鈥溎潱灰免溎汊潯
(3) 在日常工作中,对一般交往对象,可分别称鈥溚锯潯⑩溊鲜︹潯⑩溝壬潯⑩溞〗汊澋取T诜钦匠『希酝驴筛菽炅淅闯坪簦玮溊铣骡潯⑩溞≌赔澋取=鲜煜さ呐笥押屯Э芍焙羝涿T诘衬诎垂娑ㄒ宦沙柒溚锯潱灰浦拔瘛
(4) 多人交谈的场合,应遵循先上后下、先长后幼,先女后男,先疏后亲的顺序。
(5) 对一些特殊的人,如有生理残疾的人,要绝对避免使用带有刺激或蔑视的字眼。
(6) 在涉外场合,应避免使用容易引起误会的一些称谓。如鈥湴蒜澱飧龀莆剑谟⒂锢镡湴蒜澥氢溓槿蒜澋囊馑肌
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